1、依次点击开始菜单→设置→打印机和传真;
2、选择左上角的添加打印机;
3、进入添加打印机向导下一步;
4、这一步非常重要。选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机继续往下;
5、选择浏览打印机;
6、找到正确的打印机位置，一般命名为计算机名+打印机名;
7、连接到打印机一定要选择是，表示继续;
8、下面直接可以下一步，然后就大功告成。
问题原因分析和解决方法：
造成网络打印机无法连接和打印的原因有：
1、 网络电脑主机方面：
（1）、网卡“本地连接”属性的“Microsoft 网络的文件和打印机共享”协议没有安装。 解决办法：就是在网卡“本地连接”属性点击“安装”然后点击“服务”选择“Microsoft 网络的文件和打印机共享”点击确定就可以了。
（2）、计算机的共享打印服务程序没有开启。 解决办法：在桌面右键点击“管理”选择“服务与应用程序”点击“服务”在里边找到“Network DDE”、“ Network DDE DSDM”、“ Print Spooler”和“Server”这几项启动基本上就可以了。
（3）那就是打印服务器或者主机没有安装相应的打印驱动或者打印驱动出错。 解决办法：安装上相应的打印驱动或删掉重新安装驱动就行了。
2、 网络打印用到的设备问题： 主要因为网线接触不良、网卡交换机硬件出现硬件故障和电脑主机打印服务器系统出现问题或者系统中毒等原因会造成下边电脑主机与网络打印机无法连接的。
解决办法：这方面相对比较简单，就是检查电脑主机到打印机之间的网卡、网线、交换机以及有打印服务器相关的硬件工作状态，以及电脑和服务器的系统状态。对有问题的设备进行更换或者对于有问题的电脑系统进行修补或者杀毒就可以了。 3、 公司局域网的网络问题： 目前局域网内有大量的网络攻击和欺骗。造成网络打印机无法访问的原因主要是：
（1） 局域网内有大量网络协议欺骗，这样会导致你的打印机和主机被虚假的信息欺骗找不到真正的设备或请求回应不到真正主机。
（2） 网络中有大量的协议和流量攻击，出现网络通道导致网卡或者交换机无法进行数据传输或交换。
共享打印机无法打印怎么办。
1、在桌面上双击打开网上邻居。
2、单击“设置家庭或小型办公网络”。
3、单击两次“下一步”。
4、勾选“这台计算机通过我的网络上的另一台计算机或住宅网关连接到Internet”后，单击“下一步”。
5、输入计算机名，然后单击“下一步”。
6、输入工作组名。如果同一个局域网里的计算机，建议全部统一为一个工作组名。比如输入MSHOME后单击“下一步”。
7、确认设置信息之后，单击“下一步”。
8、稍等片刻，即可安装成功。
9、选择“完成该向导。我不需要在其他计算机上运行该向导”后，单击“下一步”。
10、单击“完成”，然后确认电脑上没有需要保存的文档等，单击“是”，确认重新启动计算机。
11、打开控制面板，然后双击打开“打印机和传真”：
12、右击需要共享的打印机，然后选择“共享”：
13、单击“共享这台打印机”，然后输入要共享的打印机的名称后，单击“确定”：
14、在已经共享打印机的电脑上依次单击开始，运行，然后输入cmd后按回车：
15、输入Ipconfig/all后按回车，即可找到本机的ip地址如下。本文中实例中的计算机的ip地址为192.168.0.38：
16、在需要安装共享打印机的电脑上依次单击开始运行，然后输入双斜杠和刚才的计算机ip地址后，按回车确定。比如本文实例中的计算机的应该输入的地址为\\192.168.0.38：
17、双击已经共享的打印机，或者直接右击打印机，选择“连接”：
18、单击“是”，即可安装打印机驱动：
19、完成安装网络打印机之后，可以设置打印机为默认打印机。同时，如果出现打印机不能连接的问题，就需要检查网络是否已经连接的问题了。
windows 无法连接到打印机共享可以用以下操作解决
1.右键单击此电脑--管理--本地用户或组，启用guest账户。
2.右键地垃圾此电脑--属性--控制面板主页。
3.系统源泉--管理工具--本地安全策略--本地策略--用户权利指派里。
4.将guest账户添加到用户组，重新连接打印机即可。
希望以上介绍可以帮助到您
出现这样的问题很常见，用以下方法及解决方案就可以解决啦:
1.右键桌面“计算机”图标，在菜单栏点击管理。
2.在计算机管理界面点击服务和应用程序--服务，在右边找到WindowsFirewall服务。
3.双击打开属性界面，将启动类型修改为自动，服务状态点击启动。 开启WindowsFirewall服务后就可以设置共享了。
4.xp系统有所不同，开启了WindowsFirewall服务也还是会出现问题。 解决方法： 同样的方法在在服务界面找到server服务，将这个服务开启即可解决。
