首先，按类别分品种，每个品种在帐页上写明；然后，将入库单、出库单分理好，按日期顺序，根据入库单和出库单上的品名、规格，将数量记录到对应帐页上。入库的记入入库栏，出库记入出库栏，并通过加减，将余额记入余额栏，并及时与实物、单据核对。
①首先打开一个材料管理台账，我们可以看到上面有材料名称、规格型号、数量、单价、供货商、收货时间等等子项。
②第一步进行冻结窗口，点击上方选项栏中的视图，出现缩放、新建、重排、冻结窗口等功能选项，选择台账表格标题栏，点击冻结窗口，选择冻结拆分窗格，之后表格上各列数据名称就会固定不动了。
③第二步进行筛选，先点击excel表格上方选项栏中的数据选项，你会看到上面有排序、分组、分列。接下来我们先进行数据分类，其作用就是将每列的数据进行不重复的识别。先选择数据表格标题栏，再点击上方筛选选项，第二步就完成了。点击“物质”旁边的白色按钮，我们可以看到，整个台账中所记录的物质名称，清晰的摆在眼前。
④第三部进行分组，选择要进行分组的数据所在的行列，点击上方创建组按钮，选择创建组选项，所选中的行收尾会被一条直线连接，那么创建组就成功了。将所以数据栏进行创组完成后，点击左上角的1，整个表格就会缩小到只有几行。
⑤所有步骤完成后，查找数据就简单很多了。比如查找2015年7月20日的进货情况。先点击收货时间，将全选去掉，在里面查找2015.7.20，并勾上，点击确定即可。
1、首先打开一个材料管理台账，我们可以看到上面有材料名称、规格型号、数量、单价、供货商、收货时间等等子项。
2、那么如何做才能更快捷方便的查找一个所需要的数据呢？首先进行冻结窗口，选择台账表格标题栏，点击冻结窗格，再选择”冻结拆分窗格“，之后表格上各列数据名称就会固定不动了。
3、然后进行筛选，先点击excel表格上方选项栏中的”数据“选项，选择数据表格标题栏，再点击上方“筛选”选项就完成了。
4、点击“物资名称”旁边的白色按钮，我们可以看到，整个台账中所记录的物资名称，清晰的摆在眼前。
5、下一步进行分组，选择要进行分组的数据所在的行列，点击上方”创建组“按钮，选择创建组选项，所选中的行收尾会被一条直线连接，那么创建组就成功了。将所以数据栏进行创组完成后，点击左上角的1，整个表格就会缩小到只有几行。
6、所有步骤完成后，查找数据就简单很多了。比如查找2015年7月20日的进货情况。先点击收货时间，将全选去掉，在里面查找2015.7.20，并勾上，点击确定即可。
1、先有库房台账，市面可以买到，或者自己在电脑上建一个台账，表头包含序号、物料代码、物料名称、物料规格型号、期初库存数量、入库数量、出库数量、经办人、领用人及备注；
2、每天如有办理入库的物料，供应商需提供送货清单，相关部门下达入库通知，如需检验入库，还要通知检验部门进行来料检验，合格后办理入库手续，不合格物料交由采购部门办理退、换料，入库物料在台账上登记上账；
3、每天如有办理物料出库，需领用人拿有相关领导审批过的出库单，你按照领用明细，办理物料出库，相应的在台账上登记；
4、为管理库房的物料，最好对物料进行分类，按不同的物料类别建立台账，这样方便你台账的管理；
5、物料分类有很多方式，有按材质分的，如金属、非金属；有按用途分类的，如原材料、半成品、产品；有按规则型号分类的，看你管理的物料形态及物料用途；
6、物料在仓库摆放要整齐、物料还要分类摆放，这样便于取用，物料上最好挂叶签，这样你看物料数量及物料名称也方便。
1、首先在电脑端打开excel软件，并打开一个电子表格软件界面，进行设置标题名称。
2、填写第一行电脑台账的名称后，然后进行设置电脑台账的序号。
3、在第一列填写好电脑台账的序号后，添加电脑台账使用的部门。
4、填写好电脑台账的使用部门后，填写品牌列。便于分类查找电脑。
5、填写好电脑的品牌后，填写电脑的出厂编码，当作是电脑的标识码。
6、填写好出厂编码后，填写电脑的型号，可以查找电脑的型号参数。
7、填写好电脑型号之后，填写购买日期，方便财务部门的对账处理。
8、填写好采购日期后，再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。
9、填写好采购金额后，接着填写使用人列，以便记录电脑资产的使用保管。
10、填写好使用人列后，填写资产管理部门，便于使用人进行实物盘点。
11、整个表格大概标题填写好后，录入使用内容，完善电脑信息，这样就做好了电脑台账管理表。
1、首先在电脑端打开excel软件，并打开一个电子表格软件界面，进行设置标题名称。
2、填写第一行电脑台账的名称后，然后进行设置电脑台账的序号。
3、在第一列填写好电脑台账的序号后，添加电脑台账使用的部门。
4、填写好电脑台账的使用部门后，填写品牌列。便于分类查找电脑。
5、填写好电脑的品牌后，填写电脑的出厂编码，当作是电脑的标识码。
6、填写好出厂编码后，填写电脑的型号，可以查找电脑的型号参数。
7、填写好电脑型号之后，填写购买日期，方便财务部门的对账处理。
8、填写好采购日期后，再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。
9、填写好采购金额后，接着填写使用人列，以便记录电脑资产的使用保管。
10、填写好使用人列后，填写资产管理部门，便于使用人进行实物盘点。
11、整个表格大概标题填写好后，录入使用内容，完善电脑信息，这样就做好了电脑台账管理表。
