一般来说导致表格突然变大有以下几种原因,
1、在使用表格时,插入大量对象,可以通过定位(ctrl+g或者f5)——对象查看,如果存在大量非必要的对象,则直接删除;
2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息,可以通过选中空白区域然后删除(不是清除)就好了;
3、你的表格的数据区域使用了大量的公式,特别是一些易失性函数(比如now,rand等),这个只能尽量少使用这类函数,或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题;
4、外部链接(特别是死链接)的影响 有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况 当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。
关于excel文件太大怎么变小的问题将由我为大家进行解答。excel文件太大可以选中表格数据之后的一行数据。按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。右键一下,点击“删除”。
最后点击保存按钮,保存修改,表格就只剩几十kb了
可以压缩文件大小。因为EXCEL文件中往往会包含大量数据、图表和格式等,导致文件变得很大。因此,可以通过以下方法压缩文件大小: 1. 删除不必要的数据和格式; 2. 压缩图片大小和清晰度; 3. 将文件转为PDF格式后再转回EXCEL格式,因为PDF文件相对较小; 4. 使用在线压缩工具对文件进行压缩; 通过以上方法可以有效减小EXCEL文件大小,提高使用效率。
操作方法:
1、首先我们利用鼠标拖动选择需要改变的单元格的范围。
2、鼠标单击右上方的“格式”,在弹出来的菜单栏里,看到“单元格大小”一栏下方有“行高”和“列宽”选项。假设我们现在要改变“行高”,就先用鼠标单击该选项
3、在弹出的“行高”大小的设置框内,我们可以根据自己的需求填入相应的数值。
4、另外,当我们在excel表格的左侧数字栏上,单击鼠标右键,则看到弹出的菜单栏有“行高”选项,点击则可以对单元格设置大小了。
5、这样就调整单元格大小完毕了。
处理办法:
双击【我的电脑】,打开【资源管理器】,点击【菜单栏】中的【工具】菜单下的【文件夹选项】。
在刚打开的【文件夹选项】中选择【文件类型】。
在【已注册的文件类型】中找到“XLS文件”,然后点击【高级】打开【编辑文件类型】对话框。
在【编辑文件类型】的【操作】单选框中选择【打开】项,然后点击编辑。
将【用于执行操作的应用程序】Excel路径后的参数变为【/e "%1"】,这里复制【】内的所有字符。
最后将【使用DDE】前面的勾选去掉就可以了。再来打开Excel文件,打开的速度会很快。
1、首先,把鼠标光标移动到任务栏的空白处,再点击右键。
2、然后,在弹出的菜单列表中点击选择任务管理器进入。
3、接着,在打开的任务管理器中找到无法正常关闭的Excel表格。
4、最后,点选无法正常关闭的Excel工作表,再点击右下角的结束任务,或者右键单击无法正常关闭的Excel工作表,再点击结束任务即可。
1.打开excel文件,点击最后面的空白单元格。
2.按下鼠标键Ctrl+Shift+↓,再鼠标右键单击,点击删除。
3.页面弹出选项,点击删除空行即可变小。