在打印机和传真界面按鼠标右键，左键点服务器属性，里面有创建新格式，创建完保存，再在打印机属性里的设备设置里添加上就行了。
请按下列步骤操作：
1、单击操作系统【开始】→【打印机和传真】，打开打印机和传真窗口；
2、单击菜单【文件】→【服务器属性】，打开打印服务器属性设置窗口；
3、单击选中【创建新格式】，在文本框键入自定义纸型的高度和宽度等信息，修改【表格名】；
4、单击【确定】完成纸张的添加。 注意 添加自定义纸型必须要到打印机所在的电脑上添加。
在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：
（1）选中“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形；
（2）选中“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片；
（3）选中“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容（例如文档创建日期、最后修改日期等内容）；
（4）选中“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字；
（5）选中“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域；
（6）选中“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，
步骤如下：
1、首先安装驱动，安装以后点开始，电设备和打印机，点安装的驱动，点菜单栏里面服务器属性，点创建新表单。
2、名称填写， 面有纸张宽内度和高度，根据打印的纸张宽度和高度填写，点保存
3、然后点击安装的驱动，点击右键，点击打印机属性和设备设置，在滚动进纸器选择刚才填写的表单名称，选择好了点击应用。
4、点点击常规和首选项。
5、点击高级，在纸张规格这里选择刚才设置的表单名称，然后点应用，打印机格式设置成功。
打印机纸张规格可以在电脑上进行设置，具体操作步骤如下：
1.在Windows桌面，依次点击“开始/设备和打印机”菜单项。
2.这时会打开设备和打印机的设置窗口，点击上面的工具栏上的“打印服务器属性”快捷链接。
3.这时就会打开打印服务器属性窗口，在窗口中勾选“创建新表单”前面的复选框。
4.接下来就可以设置表单的名称，比如：出库单，然后自定义纸张的长度与宽度，同时还可以自定义打印区域，设置完成后点击“保存表单”按钮即可。
5.接下来右键点击打印机，在弹出菜单中选择“打印首选项”菜单项。
6.这时就会打开打印首选项窗口，点击右下角的“高级”按钮。
7.在打开的打印机高级选项窗口中，点击纸张规格下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“出库单”菜单项。最后点击确定按钮。这样以后就可以使用方便的打印到该大小的纸张上了。
具体的操作方法如下：
1、按压下该打印机机身上的电源键，将其通电。
2、将需要复印的文件有字的一面朝下放置在该型号打印机盖板下面并盖上盖板。
3、盖上盖板以后找到该复印机机身正面的绿色标记（有2页纸张的标志），该按钮即为复印功能。
4、此时可以打印机开始工作的声音，同时可以看到复印进度正在进行并开始出纸。
5、等待纸张完成复印并全部推送出来以后就可以看到已经完成复印工作了。
