1 打开装订机电源，将胶管插入装订机上方，先预热1-2分钟，才能开始工作。
2，整理好要装订的文档，用夹子夹好。
3 将要整理的文档放入装订机下面，打孔的红外线对准的就是装订孔，按下打孔按钮，自动打孔。
4 打完孔后，装订机会截断相应的胶管，拿出胶管，插入孔中。
5，将插好胶管的孔放到压铆下面，将针管插入胶管中，按下压铆按钮，这样就装订好了。
纸张大小没有设置正确，可以调节页边距令其显示，设置方法如下：
1、将无法显示边框的文档找到，并双击将文档打开。
2、打开了文档之后，在工具栏上方点击页面布局进入。
3、在页面布局里找到页面设置这一栏，并点击右下角的倒三角形图标进入。
4、进入到页面设置界面后点击页边距，并在页边距里面将上下左右的边距设置小一下就可以了。
一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
1、手工记账：
①账本（总账、明细账、日记账等等）
②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）
③报表（利润表、资产负债表等等）
④钢笔（最好是财务专用的那种）
⑤墨水（蓝、黑、红色）
⑥算盘（基本用计算器）
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可从星始网上购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等
2、电脑记账
①电脑（含打印机、最好能接入宽带）
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔（最好是财务专用的那种）
⑤墨水（蓝、黑、红色）
⑥算盘（基本都用计算器）
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）
首先在 Word 打开一篇需要调整设置的文档，点击“文件”——“打印”这个选项。
2、弹出“打印”的对话框后，在“打印机”名称框的左侧，点击“属性”这个选项，点击后就可以设置小册子的打印。
3、弹出打印机属性对话框，选择“双面打印”这个选项，然后选择“双面打印，短边“装订。
4、在打印机属性对话框，点击“版面/水印”这个选项，在“页面排版”这里，选中“小册子排版”复选框。
5、点击选择“小册子排版”下方的“小册子制作”按钮，进入“小册子制作”对话框，在这里可以对“装订边”、“中间装订线”、“分割装订”等选项进行设定，按照默认选项点击确定就可以，确定后将A4纸word文档打印成对折小册子的问题就解决了
在电脑桌面打开word文档，然后点击菜单栏—文件—页面设置。
02
在装订线内输入你想要的宽度距离。另外奇数页的装订线显示在右侧，偶数页的装订线显示在左侧。
03
点击确定。
04
在word页面的最左边，先用word自带的“绘图”工具画上两条不连接的虚线，在两条不连接的虚线之间，用插入文本框的方式插入竖排的“装订线”字样。
05
word文档装订线设置成功。
06
另一种方法是点击菜单栏——文件——版式——边框：选择好线型(虚线)——在预览框中选择左边的边框——确定。
1、检查打印机是否处于联机状态，在打印机的控制面板上一般会有一个联机的指示灯，正常的情况下会处于常亮的状态，如果该指示灯不亮或者闪烁，说明联机不正常；
2、打开【开始】-【设置】-【打印机】检查当前打印机是否为默认打印机，如果没有找到打印机则需要点击【添加打印机】图标，然后根据提示进行安装；
3、检查当前打印机是否已设置为暂停打印。您可以在【打印机】窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查【暂停打印】选项上是否有一小钩，将小勾取消；
4、检查使用其他的文档软件或者使用【记事本】输入一段文件，在【文件】-【打印】中尝试打印，如果可以正常打印，说明文档程序没有正确选择打印机；
5、检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印；
6、最后检查一下电脑中的打印机驱动程序是否安装和打印配置是否正确，您可以在【打印机属性】中的【详细资料】查看；最后检查一下BIOS的配置中是否打开了打印机的端口，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为【Normal、 ECP+EPP】方式；
