1、任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。
2、双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。
3、可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。
如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。
打印机没有反应可能是处于脱机的状态，您可以检查一下打印的队列中是否还有很多未完成的任务，您可以将这些任务都清除掉；也可能是勾选了【脱机使用打印机】的命令，在打印机菜单中将其取消即可；也可能是驱动的原因。以下是详细介绍：
1、打印机没有反应可能是由于打印机处于脱机的状态，造成脱机可能是有太多的打印队列、打印任务，您可以尝试清除所有正在进行的打印机任务，这是由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞；
2、也有可能是不小心点到这个菜单【脱机使用打印机】命令，我们可以点击打印任务窗口中的【打印机】菜单，将【脱机使用打印机】前面的勾选去掉即可；
3、也可能是由于驱动的原因，您可以进入电脑的【打印机】选项中查看，打印机是否正常连接，如果是驱动问题重装一下驱动即可；或者是检查一下打印机连接电缆接口是否松动，尝试使用排除法，将打印机连接到另一台电脑上进行测试；
打印机能复印不能打印，原因如下：
1、设置问题：在“打印机和传真”里双击打印机图标，会显示一个对话框，点第一项“打印机”看下拉框里，“默认打印机”前面应该有对勾。“脱机使用打印机”“暂停打印”前面不应该有对勾。如果有，将它去掉。
2、端口不正确。
3、驱动有问题，重装安装打印机驱动程序。
原因
1、可能没有安装打印机驱动
首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。 方法 是：在“计算机”上右键——“属性”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口，检查里面是否有“打印机”，没有就还没有安装打印机驱动程序。
2、是否设置了默认打印机
依次选择“开始”——“控制面板”，打开“控制面板”窗口;双击“打印机”，进入是“打开机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾，如果没有一个图标上有勾，说明没有设置默认打印机。
3、Word 设置问题
1、如果进到控制面板的打印机窗口，在打印机图标上右键——属性——打印测试页，可以打印说明是 Word 问题。
2、检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。
打印机显示错误的原因是缺纸，夹纸，没墨
