1、依次点击“开始菜单”——“设置”——“打印机和传真”——“添加打印机”。
2、在弹出的“添加打印机向导”对话框中，点击“下一步”。
3、在“要使用的打印机的选项：”中选择“连接到此计算机的本地打印机”，去掉“自动检测并安装即插即用打印机”前面的复选框，然后点击“下一步”。
4、在“选择打印机端口”页面，保持默认配置不做修改，点击“下一步”。
5、在“安装打印机软件”页面，任意选择一家和任意一款打印机，如果已经选择可以不做修改，点击“下一步”。
6、打印机名可任意修改，也可保持不变，点击“下一步”。
7、“打印测试页”页面中选择“否”，不打印测试页，点击“下一步”。
8、点击“完成”按钮，成功给系统安装了一台“虚拟”的打印机。
9、再次在excel中点击打印预览，不再报错了。
设置excel打印区域可以在在打印之前调整好打印的内容，用鼠标选定需要打印的区域，点击文件菜单下的打印或者按快捷键Ctrl+P，点击设置下面的下拉三角符号，选择打印指定区域然后点击打印即可。
打开你的设备与打印机。有个打上勾的，就是默认打印机。
一般情况下，如果没装打印机，默认就是软件带的打印机。
比如你装了PDF，会默认打印转成PDF格式。
如果你装了打印机，一般装的第一台打印机就是默认的。后来再装的你要手动设置它才能成为默认的。
新建的excel中输入数据选择左边一个放大镜的标志就是打印预览的效果因为还没有设置格式，显得单调不美观。
选中有数据的单元格区域，在工具栏上的表格样式点击下拉选项框，选择一个自己喜欢的样式。
选中第二个样式之后，会出现一个套用表格样式对话框，在表包含标题前打勾筛选按钮前打勾，然后确定选择好表格样式之后的效果在菜单栏上的视图选页预览这个可以直接看到打印的页面效果。可以在WPS表头下拉选择“文件”的打印区域里设置打印区域
如果您想将一个Excel文件(.xls)转换为一个PDF文件，并且希望将其转换为单页PDF文件，则可以按照以下步骤进行操作：
打开您要转换的Excel文件。
在Excel文件中选择“文件” -> “打印”（或按下快捷键Ctrl + P）。
在打印预览页面上，您可以选择要打印的页面范围。默认情况下，Excel会将所有工作表转换为PDF文件的单独页面。您可以通过更改“页面设置”选项来更改此行为。
点击“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
选择“适合”选项，并将“调整为”设置为“1页宽 x 1页高”。
单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。
在打印预览页面上，您可以查看PDF文件的预览。如果您不满意，请返回Excel文件并进行必要的更改。
确认无误后，选择“打印”按钮，然后选择“打印机”设置为“Microsoft Print to PDF”，单击“打印”按钮。
在弹出的“另存为”对话框中，选择要保存PDF文件的位置，输入文件名，并单击“保存”按钮。
完成后，您将获得一个单页PDF文件，其中包含Excel文件的所有内容。
