一、Excel工作表中:按数值大小排序
方法:
1、选中排序列的任意单元格。
2、【数据】,选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。
解读:
此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况,如果有合并单元格区域,此方法无法完成排序需求。
二、Excel工作表中:多列依次排序
方法:
1、选定数据区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。
3、单击左上角的【添加条件】,选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。
解读:
在相同条件下,先以“月薪”为主要关键字降序排序,然后以“年龄”为次要关键字升序排序。
三、Excel工作表中:对话框排序
方法:
选定需要排序列的任意单元格,并右键,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。
解读:
除了【将所选字体颜色放在最前面】之外,还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。
四、Excel工作表中:按行排序
方法:
1、选定需要排序的数据区域,【数据】-【排序】打开【排序】对话框。
2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。
五、Excel工作表中:按颜色排序
方法:
1、选定需要排序列中的任意单元格区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序对话框】,选择【主要关键字】为“月薪”,【排序依据】中的【单元格颜色】,在【次序】中选择相应的颜色,选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。
六、Excel工作表中:按笔画排序
方法:
1、选定需要排序列的任意单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序对话框】。
2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”,【次序】中的“升序”并【确定】。
七、Excel工作表中:自定义排序
方法:
1、选定排序单元格区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【次序】中的【自定义序列】,打开【自定义序列】对话框,在【输入序列】中输入:甘夫人
司马懿
刘备
孙尚香
赵云
鲁肃
徐庶
袁术
袁绍
许攸
并【确定】。
3、选择【主要关键字】为【员工姓名】,【排序依据】为【单元格值】并【确定】。
八、Excel工作表中:随机排序
方法:
1、插入“随机值”辅助列,并在此列中输入公式:=Rand()。
2、选中“随机值”列中的任意单元格区域,【数据】,选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。
解读:
每选择一次【升序】或【降序】命令,数据就会根据随机值的大小自动排序一次。
九、Excel工作表中:隔行插入空行
方法:
1、插入辅助列,并录入序号1、2、……
2、复制序号,粘贴到同一列的连续单元格中。
3、选定数据区(包括新插入的辅助列),以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。
十、Excel工作表中:排序“后悔药”
方法:
1、插入“辅助列”,并输入连续序号。
2、排序。
3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态。
在“格式”工具栏,也就是第二行工具栏中“字体”前面有一个“突出显示”的工具,选择它,然后去选择你需要的颜色就可以了。
文字的框拍是红绿颜色,这些黑色的就脱了。
1、打开带有一些数据的Excel文档,文档中不及格的学生分数已经被用红色显示出来。
2、找到“数据”选项卡单击。
3、选择下面的“筛选”功能单击。
4、单击表格中的倒三角形图标。
5、在弹出对话框中,选择“按颜色排序”选项。
6、在弹出的下一级菜单中,单击要排序的颜色数据。
7、这时候,我们就可以看到相同颜色的数据就排列在一起了。
在Excel中,您可以通过以下几种方式快速标记单元格颜色:
条件格式:通过使用Excel中的“条件格式”功能,您可以根据特定的条件为单元格设置颜色。例如,您可以使用条件格式为单元格设置红色背景,如果该单元格的值大于10。要使用条件格式,请选择要应用格式的单元格范围,然后转到“开始”选项卡上的“条件格式”下拉菜单。
快捷键:您可以使用Excel的快捷键将单元格标记为特定的颜色。例如,按下“Ctrl + 1”打开“格式单元格”对话框,然后选择“填充”选项卡,从中选择所需的颜色。
“快速分析”工具:Excel的“快速分析”工具包含一些用于标记单元格颜色的快速选项。例如,您可以使用“条件格式”选项卡中的“数据条”功能,在单元格中显示带有渐变颜色的条形图。您还可以使用“符号集”选项卡中的箭头、圆圈和旗帜图标来标记单元格。
填充颜色:最后,您可以直接使用Excel的填充颜色功能来将单元格标记为所需的颜色。要使用此功能,请选择要填充颜色的单元格,并单击“开始”选项卡上的“填充颜色”按钮,然后从颜色选项中选择所需的颜色。
无论使用哪种方法,都可以快速标记Excel表格中的单元格颜色,以便更好地组织和分析数据。
您可以按照以下步骤筛选出表格中不同颜色的单元格:
1. 选中表格中的所有单元格。
2. 在“开始”选项卡中,点击“条件格式”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在“值”框中输入以下公式:=CELL("color",A1)<>CELL("color",A2),其中A1和A2是表格中的两个相邻单元格。
5. 点击“格式”按钮,选择要应用的格式,例如背景色或字体颜色。
6. 点击“确定”按钮,完成筛选。
这样,表格中所有颜色不同的单元格都会被筛选出来,并应用您选择的格式。