熟练使用办公软件： 办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
沟通协调能力：办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保证各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。
积极主动发现问题学习的能力：要善于发现问题，并且勤于记录问题，还要懂得自己主动去解决问题，千万不要被动的等领导发现问题、告诉你如何解决问题，不论事公司还是领导，都喜欢主动积极的人～
欢迎补充
1.首先，我们要学会新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建点击【文件】-【新建】即可；想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以，
2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中，输入完之后，可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐，
3.现在我们要给单元格进行加边框，选择表格，点击菜单栏上【开始】-线框标志，选择【所有线框】，
4.我们可以看到表格被加上了边框，我们想要在总价的左侧在插入一列数据，这个时候我们选中总价列，单击【鼠标右键】-【插入】，这样就插入好了
主要是office办公软件的运用，word，Excel，PPT等等
文员最基本的电脑操作：基础知识、鼠标使用、输入法、中文WindowsXP基本操作、常见问题解决、软件的安装与应用、网络基础、IE浏览器的使用等等。
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比较高级的电脑操作，能掌握最好。
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扩展资料
作为文员，需要能够独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件及Internet邮件的收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
文员同时应具备良好的记忆能力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。良好的文字组织和语言表达能力也很重要，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。还需掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置。
一、文员的基本电脑知识
1、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
2、学习Excel电子表格，数据分析、图表制作等。
3、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观，插入表格、表单，以及组织架构图等等剪辑影视，设置动态幻灯片，演示稿的放映与输出等。
4、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始，学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。
5、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。
二、文员基本要求
1、熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
3、熟练操作办公设备：文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
4、工作效率要高：记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
5、有一个很好文字功底：无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。
我的经验是：
1、文员这个岗位上升速度慢，工作重复性也较高，容易产生懈怠心理，要摆正自己心态，平时可以多学习办公软件，如word、excel的操作，我平时还管理微信公众号，还需要学习p图软件、视频剪辑，尽量做到在这个岗位上的无可代替。
2、可以利用闲暇时间考职称证，这对加工资和未来提升有一定帮助，可以先做到未雨绸缪。
3、文员避免不了写材料，可以多参加单位或网上组织的材料写作学习，或者自己购买书籍，了解写作套路，平时注意收集和工作相关的材料数据，写文章的时候就不会绞尽脑汁。
