1、点击“文件”按钮，设置校对、语言等相关参数。
2、点击“开始”选项卡设置视图模式、字体模式、排序、筛选、查找等。
3、点击差“创建选项卡”，可快速创建数据表、窗体、报表等。
4、点击“外部数据选项卡”，可导入和导出外部相关数据的操作。
5、点击“数据库工具选项卡”，可编写弘，适合隐藏相关对象、分析数据、移动数据等。
6、最后点击导航窗口，可现实数据库中各种数据库名称，工作区可显示数据库中各种数据对象为主要的工作领域。
拓展资料:
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。
Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。
MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。
软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。和其他办公应用程序一样，ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象，包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表，他们的方法和属性是在VBA编程环境下，VBA代码模块可以声明和调用Windows操作系统函数。
(1) 在“控制面板”的“管理工具”中，双击“数据源”，在“数据源管理器”对话框中，单击“添加”按钮。 (2)在“创建新数据源”对话框上，选择数据源驱动程序为“Microsoft Access Driver(*.mdb)",单击”完成“按钮。 (3)在”ODBC Microsoft Access安装“对话框，输入”数据源名“值为student_access;单击”选择“按钮，将数据库文件的路径选上。数据源配置就基本上完成了，你可以返回到”ODBC数据源管理器“对话框上，在用户DSN选项卡的用户数据源列表框中可见有student_access数据源，有的话就表示配置成功，当然你也还可以就进行修改，点击”配置“按钮就可以了。
在ACCESS数据库里面，数据的基本单位是字段。 我们把表中的每一行叫做一个“记录”，每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息，但记录在数据库中并没有专门的记录名，常常用它所在的行数表示这是第几个记录。 字段是比记录更小的单位，是数据的基本单位，字段集合组成记录，每个字段描述文献的某一特征，即数据项，并有唯一的供计算机识别的字段标识符。
1、存储方式单一Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。
2、面向对象Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
3、界面友好、易操作Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
4、集成环境、处理多种数据信息Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。
5、Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。
用浏览器访问access方法
1、打开浏览器，进入软件。
2、点击左上角菜单，选择文件
3、进到文件界面，点击从“外部导入文件”。
4、选择access文件导入，即可使用用浏览器访问access
ACCESS是office自带的数据库
Access 是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。
在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。
选择 32 位或 64 位版本的 Office
可以安装以下两个版本的 Office：32 位和 64 位。 哪个版本适合您取决于您计划如何使用 Office。
64 位版本的 Office 存在
一些限制
，但是在以下情况下它是恰当的选择：您需要处理极大的数据集，例如包含复杂计算、许多数据透视表、与外部数据库的连接、PowerPivot、PowerMap 或 PowerView 的企业级 Excel 工作簿。 64 位版本的 Office 可能更适合您。
您在 PowerPoint 中使用极大的图片、视频或动画。 64 位版本的 Office 可能更适合处理这些复杂的幻灯片。
您需要使用非常大的 Word 文档。 64 位版本的 Office 可能更适合处理包含较大表格、图形或其他对象的 Word 文档。
您正在 Project 2013 中处理超过 2 GB 的文件，尤其是项目包含许多子项目时。
您想要保留您已在使用的 64 位版本的 Office。 32 位版本与 64 位版本的 Office 程序互不兼容，所以不能将两者同时安装在同一台计算机上。
您正在开发内部 Office 解决方案，例如加载项或文档级别的自定义。
您的组织要求为 Office 应用程序强制实施硬件数据执行保护 (DEP)。 DEP 是一些组织用来增强安全性的一组硬件和软件技术。
如果以上任何情况都不适合您，那么 32 位版本的 Office 可能是恰当的选择。
注意 32 位版本的 Office 同时支持 32 位和 64 位版本的 Windows。 如果要安装 64 位版本的 Office，您需要 64 位版本的 Windows。 如果不在 Windows 上安装，则不必担心 32 位或 64 位选项。
64 位版本 Office 的限制64 位版本的 Office 在某些情况下可能表现更出色，但是存在一些限制：
不支持使用 ActiveX 控件库和 ComCtl 控件的解决方案。
不支持第三方 ActiveX 控件和加载项。
如果不更新，包含 Declare 语句的 Visual Basic for Applications (VBA) 在 64 位版本的 Office 中无法正常工作。
不支持经过编译的 Access 数据库（如 .MED 和 .ACCDE 文件），除非是专门针对 64 位版本的 Office 编写的。
在 SharePoint 中，列表视图将不可用。
如果您有在 32 位版本的 Office 中使用的特定加载项，则它们可能无法在 64 位 Office 中正常工作，反之亦然。 如果您担心相关问题，请在安装新版本之前检查您的 Office 的当前版本。 考虑使用 64 位 Office 测试该加载项，或者了解开发人员是否提供了 64 位版本的加载项。
1、创建好窗体后，点击窗体左上角窗体的命名，再点击“窗体视图”。
2、跳到新的界面后就点击上面菜单栏的“创建”，然后点击“宏”。
3、接着在右侧操作目录展开“用户界面命令”，找到“MessageBox”，鼠标左键双击它。再在消息文本框中输入“登录成功”。
4、最后鼠标左键双击宏界面的“MessageBox”，点击“生成if程序块”，再输入代码“［Forms]!!="admin"And!!="123"”。再点击运行即可。
