一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。
如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置，步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印
BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。
十一．系统感染病毒导致打印机不能打印
检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印
1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
一、首先检查你的打印机联机主板或打印机连接线是否损坏：
方法：把打印机的连接线（USB或并口线）接到电脑上，打开打印机电源，然后依次点击“开始菜单”-“设置”-打开“打印机和传真机”，在里面点右键“添加打印机”-下一步-选择第一项（注意，一定要选上“自动检测并安装即插即用打印机”）。如果能检测到打印机，那就表示你的打印机没有问题。反之，那就要换条线或者送修了。
二、接下来是检查系统打印服务有没有启动：
步骤：在“我的电脑”上点右键“管理”-“服务和应用程序”-“服务”-在里面找到“Print Spooler”这项服务，看它是否已启动，如果没有，点“启动”再把“启动类型”选为“自动”。如果这项服务启动失败，建议你重装系统。
三、如果以上全正常，下面就可以开始安装驱动了。这里要注意的是，如果你的打印机是USB接口的，最好在装驱动前把你的打印机电源关闭掉，待驱动安装到提示要求你打开电源或插入打印机时再打开打印机。
四、最后要说的是，如果你的系统中不止安装了一个打印机，那就要在“打印机和传真机”把新安装的打印机设置为“默认”打印机。
下载了钉钉云打印后,打印机无法打印可以按照以下步骤解决
在安装软件的本机测试本地打印机，如果可以打印出来表示驱动安装没问题。如果本地也不能打印，去官网下载对应的驱动安装。驱动重装还不行，打开打印机属性-端口-去掉“启用双向支持”，再测试打印
本地打印没问题了，测试钉钉云打印，打开个钉钉打印里面的在线文档，测试能否正常打出
如果一直显示“准备打印
打开本地打印机的“打印机属性”-高级选项卡=选择“直接打印到打印机”，
1 可能出现了驱动程序安装不正确或损坏等问题，导致打印机无法正常工作。2 常见原因包括：驱动程序版本不兼容、驱动程序未正确安装、电脑系统或软件设置不正确等。3 解决方法包括：重新安装驱动程序、检查电脑系统或软件设置、更换故障的打印机等。同时，也可以在官方网站或相关论坛上寻找该型号打印机常见故障及解决方案，更好地解决问题。
如果开机按 F2 键进入BIOS界面，按键可以用，说明键盘硬件是正常的，是驱动、系统问题造成的；
1、控制面板---【设备管理器】，找到键盘设备前面的“+”号展开，右键选择“卸载”，然后重启机器测试。
2、系统安装完成之后，建议您在官网下载驱动程序安装，先安装芯片组驱动和ATKACPI驱动，第三方软件更新的公版驱动可能存在兼容性问题。
3、若仍不能使用，建议您重新安装windows纯净版系统。
安装打印机驱动方法，可参考以下步骤：
1、点击屏幕左下角的“开始”按钮，从弹出的菜单列表中选择“打印机和传真”：
2、在打开的“打印机和传真”窗口中单击左侧的“添加打印机”命令：
3、接着会弹出“添加打印机向导”对话框，单击“下一步”按钮继续： 一般我们是选择第一项，使用网络打印机也更多的选择第一项，再单击“下一步”按钮继续：
4、在接下来的步骤中，我们选择“创建新端口”，再选择“StandardTCP/IPPort”项即可，一般情况下可以这样选择：
5、单击“下一步”按钮后弹出新的对话框，直接单击“下一步”按钮继续：
6、接下来就是关键的一步了，填入正确的网络打印机的IP地址，单击“下一步”按钮： 最后一步确认对话框中单击“完成”按钮：
7、稍等一会切换到新的对话框，我们单击“从磁盘安装”，在弹出的对话框中单击“浏览”按钮找到安装程序：
8、点击“确定”按钮后“添加打印机向导”对话框中会自动列表当前打印机的驱动，单击“下一步”按钮继续：
9、后面一路单击“下一步”按钮即可，直到最后的“完成”对话框：
10、单击“完成”按钮后开始安装驱动程序了： 稍等一会对话框自动消失，可以看到“打印机和传真”窗口中有了刚才添加的打印机
正确的安装驱动顺序1、断开USB线，在电脑上安装打印机驱动2、等程序提示连接打印机时，将打印机和电脑用USB线连接起来3、等待安装过程如果以上还是不成功，建议重启电脑、打印机后再试试。
你的描述明显是驱动安装成功了，因为能扫描，复印的话是打印机复印到电脑还是纸张复印？如果是打印机复印到电脑，那就有可能是硒鼓没有粉之类的原因无法打印如果是能正常的纸张复印，说明打印机的打印、扫描功能是正常的，看看连接线、电脑本身、驱动是否正常。
