双击打印机的状态查看打印机出现什么错误，或者是将打印队列前面正在打印的内容清除，打开【服务】将【Print Spooler】停止，亦或者是打开【PRINTERS】文件夹，将里面的东西全部删除。以下是详细介绍：
1、如果是出现错误，您可以直接双击打印机的图标，查看打印机的状态，可能是由于连接问题，缺少墨水、纸张，也有可能是目前处于脱机状态；
2、您可以在【设备和打印机】页面，找到您的打印机，右键选择【查看现在正常打印什么】选项，清除前面正在打印的内容；
3、在【开始】-【设置】-【管理工具】-【服务】，双击【Print Spooler】，在常规里面点停止；
4、打开【运行】对话框，输入【Spool】，打开【PRINTERS】文件夹，将里面的东西全部删除，然后再在常规选项卡里点【启动】-【print Spooler 打印服务】；
5、把打印机电源断开一分钟，再连接上及重启电脑；
我们要先下载迅捷PDF虚拟打印机，将它下载成功安装到电脑上。
2、运行迅捷PDF虚拟打印机软件，我们点击“配置设定”，进入设置操作页面。
3、我们点击“保存”选项，在“转换”选项中，对输出文件默认格式进行设定为PDF等。在“保存对话框文件夹”中，就可以设置文件的默认保存路径。
4、我们勾选中“设置默认的输出文件夹”，然后点击“文件夹范本”后的小图标，可自定义色设置保存的位置。
5、设置完成好后，点击软件界面下方的“保存”按钮。打开我们需要打印转换的文件，进行输出的时候，就会保存到我们设置的文件夹
没有点击保存，因此没得到pdf文件，需要保存为pdf才可以，操作方法如下：
1.找到想打印的word文件，右键单击该word文档，在弹出的选项中，点击“打印”。
2.word文件自动发送到pdf虚拟打印机进行虚拟打印。文件小的话，很快就打印完毕。
3.打印完毕之后，可以给文档取个名字，进行加密等操作，然后点击左上角的“保存”进行保存4.然后输入文件名，保存的位置，点击“保存”。
低版本的2003,试下安装个虚拟打印机,打印成PDF文件吧,高版本的2010,可以直接打印输出成PDF文件.还可以在WORD中插入对象搞定,肯定能行好久没用了.凭记忆打的
文件可以直接打印，但是不能导出，没有打印机，可以使用虚拟打印机解决，用虚拟打印产生虚拟文件，实现导出。 虚拟打印机，顾名思义就是虚拟的打印机，它是一种软件，能模拟实现打印机的功能，打印文件。 虚拟打印机同真实打印机一样，安装完毕，打开“控制面板”中的“打印机和传真”，会看到所安装的虚拟打印机，可以像使用一台打印机一样使用它们。 鼠标双击将其打开，可以对其“打印首选项”和“属性”进行修改，从而设定是否共享、可使用时间、是否后台打印和优先级，以及纸张大小、版式安排等。它们同样能截获所有Windows程序的打印操作，或模拟打印效果，或完成某一特殊功能。
1、一般的原因是默认打印机选错了，可能是安装了仿真打印机（虚拟打印机），可以进入进入控制面板，进入“打印机和传真”，看看默认打印机是否是“Microsoft XPS Document Writer”了（左上角会有个勾的标志），对着真实的打印机单击右键，设为默认打印机，一般就能正常打印了。
2、还有一种可能就是打印机的端口选择了文件，进入“打印机和传真”，对着默认打印机单击右键，选择属性，单击“端口”页，端口列表中有一个“File 打印到文件”的，如果选中了它就会在打印时出现保存页面。选择真实的打印端口即可。
3、如果以上两种情况还不能解决，请重新安装打印机驱动程序。
二。。打印机打印时出现文档另存为怎样解决
打印机打印机出现文档另存为是因为电脑的默认打印机设置为虚拟打印机了，这种情况只需将默认打印机设置为真实的打印机就可以了，具体操作步骤如下： 1、点开电脑左下角的开始选项，然后点击设置按钮； 2、然后进入到设置页面，点击设置页面的设备按钮； 3、接下来进入设备设置页面，然后点击打印机和扫描仪按钮； 4、然后在页面显示可用的打印机设备，点击可用的打印机设备，然后可以看到管理选项，点击管理； 5、然后进入打印机设置页面，点击页面上的“设为默认值”选项，即可将打印机设置为默认打印设备。
