excel怎么排序？用这4招轻松拿捏

在Excel中排序是一项非常基本的操作，几乎可以应用于任何类型的数据。通过排序，我们可以以特定的方式重组数据并快速找到我们需要的内容。Excel有多种排序选项，今天我们将向您介绍一些简单但非常有用的排序技巧。

Excel排序的方法：

1、常规排序

这是使用最多，也是最简单的一个排序。举个例子，要对下图中的金额，按照从高到低来排序：

可以单击D列有数据的任何一个单元格，然后鼠标右击，在菜单中选择“降序”。

降序的意思应该很好理解，就是从大到小，反之升序则是从小到大。

这里有个小提示，不用担心D列排序后，前面三列会不会乱套的问题，在排序的时候，每一行中的记录都是自动跟随的，不会出现乱套的情况发生。

除此以外，上图的右键菜单中还有几个选项，理解作用分别为：一按单元格填充颜色排序，二是按字体颜色排序。按图标排序，是指使用了条件格式中的图标集功能时，能将指定的图标置顶显示。

2、多列排序

如果要对同一年份的金额分别按升序排列，该怎么处理呢？看似变得困难，其实只要搞清楚前后顺序就好了，分清楚他们的优先级别，例如图中的【金额】，就是优先级别低，我们首先操作它，点击【金额】列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

然后我们来操作优先级别高的【年份】列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

现在就是先按年份排序，然后按该年份下的金额从大到小排序了。其操作方法与前面的常规是差不多的，就是在它的基础上多了一个前后顺序。

3、随机排序

如果你要把表格的排序打乱，那么随机排序就派上用场了，首先得在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数：=RAND()就会出现一串数字，这一列排序几次，RAND会生成不同的小数，几轮下来，数据就变成乱序了，自然也就能达到排序打乱的目的了。

4、多条件排序

如果数据列数比较多，看得眼花缭乱，可以使用上方菜单里的【排序】对话框来操作。

比如下图中的操作，结果就是先按年份排序。同一个年份的，再按分类排序。同一个年份并且同一个分类的，再按金额排序。这样操作下来不会感觉思绪打乱，轻轻松松实现自己要排的顺序。

以上就是excel排序最基本的操作，excel的操作空间很大，这些都是日常中比较常用的方法，理解了以后其实并不难，看完跟着操作一遍，加深印象，使用起来更加随心所愿。总的来说，排序是Excel中常见且非常有用的操作。通过使用这些技巧和快捷键，我们可以轻松地对数据进行排序，并以更有效的方式查看和处理数据。更多相关技巧，请锁定pt电脑知识网。