常用EXCEL的人,选定一列或选定一行是经常要用到的技巧,比如有时数据有几千几万行,直接往下拉就很麻烦了,下面介绍几种简单快速选择的方法。
一、快速选择整列,包括没数据的单元格
方法1:比如要选择A列整列,直接把鼠标放在列标A的位置,当鼠标变为向下的箭头时,左键单击,即可将整列全部选中,如下图所示,同样的方法选择B列和C列。
方法2:在名称框直接输入B:B后按回车即可将整列全部选中B列,直接输入C:C后按回车即可将整列全部选中C列。
二、快速选择包含数据的整列单元格
方法1:名称框直接输入法,这种方法简单高效。
比如表格共有18行,要选中A列整列数据,可在名称框直接输入A1:A18,然后回车即可选中A列整列数据,同样直接输入B1:B18即可选中B列整列数据。
方法2、转换超级表后,鼠标放在标题上方,当变成向下箭头时单击即可选中本列数据。
转换超级表的方法,可将鼠标放在表中的任一单元格后,点【开始】→【套用表格格式】即可。想学习转换超级表的方法和超级表的强大功能的,可回看我的今日头条分享的课程《Excel超级表,功能强大、简单高效,一用就上瘾!》
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方法3、同时按ctrl+shift+向下方向键的方法。这种方法适合选择整列没有空单元格的列。
如下图中所示,如A列没有空单元格,要选中A列有数据的行,可先选中A1单元格,然后同时按ctrl+shift+↓向下方向键,就可以向下一次性选中整列。但当B列中间有空单元格时,同时按ctrl+shift+↓向下方向键遇到空单元格会停止,继续按ctrl+shift+↓向下方向键可跨过空单元格,如果有1个单元格需要按3次ctrl+shift+↓向下方向键才能全选整列数据,所以当列有多个空单元格时不适合用此方法。
方法4:选中本列第1个单元格,按住SHIFT不动,再点选本列最后一个单元格的方法,此方法适合行数不多的表,如果表太大,不方便选最后一个单元格。
总结:选择整列最好的方法是名称框输入法或者转成超级表选择。
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1、首先打开软件,打开数据表;
2、选中需要检查的数据行或列;
3、点击属性栏上数据项下的高亮重复项;
4、选择范围,点击确定,筛选出数据;
5、点击属性栏上删除重复项;
6、弹出警告,确认删除重复项;
7、再次选择重复项的类别,是不是包括所有数据,最后确认完成即可。 这样就解决了从Excel中筛选出重复数据并合并的问题。
方法1:快捷键Ctrl+A
方法2:按住Ctrl+Shift+向下方向键;再按向右方向键,完成全部数据的选择
方法3:用鼠标左键选择左上角第一个单元格,按住Shift键,点击数据右下角的单元格
扩展资料:
常用快捷键:
CtrL+ F1 一键切换功能区是否显示
Ctrl + N 一键插入新的工作簿
Ctrl + F2 如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。
Alt + = 添加求和公式
Win + D 在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面。
1、比如,鼠标点击一下A12单元格;表示选中这个单元格。
2、然后,按下快捷键:CTRL+SHIFT+→ ;即可把12行一行选中。
3、选中A1单元格,按下快捷键:CTRL+SHIFT+↓;即可把A列选中。
4、当然,我们也可以用鼠标左键,直接点击行号或列标,也是可以选择这一行或是这一列。
excel表格快速的全选所有数据的操作方法如下:
1、CTRL+A按一下选中数据区域,按两下选中整个表
2、鼠标放在数据区任意单元格按ctrl+shift+8是选中连续区域
3、鼠标放在数据区域首行按ctrl+shift+下箭头,是选中数据区域的所有行
4、鼠标放在数据区域首列按ctrl+shift+右箭头,是选中数据区域的所有列
5、鼠标放在数据区域左上角,拖动滚动条到最后行,按住shift同时鼠标点击最右下角单元格
6、选定特定不连续区域:按CTRL、SHIFT鼠标点击选择