1:首先确定打印机安装正常,数据线连接是否松动。
2:将需要打印的打印机设为默认打印机;
3:从开始-设置-打印机和传真-打开打印机选项 打印机有没有选择暂停打印;如果有去掉此选项;
4:有远程文档打印,因缺纸呀什么的没有及时出来,造成文档积压。一般关闭打印机,从开始-设置-打印机传真机-打开打印机选项,选择文档右击取消 再打印就行了;
5:驱动安装有问题:设备管理器-通用串行总线控制器-打印机选项(不同的打印机应该也不一样) 把他删掉,重新装一下驱动就行了。
6:端口选择错误:从开始-设置-打印机传真机,右击打印机-属性-端口选项卡,看看是不是设置正确。
解决无法打印的方法
一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印。在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机 指示灯 应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源 开关 是否打开、打印机 电缆 是否正确连接等。
二、重新开启打印机。如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下:1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。 2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印。如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置，步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印。步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确导致不能打印。要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印。有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
一般出现感叹号就是因为连接除了问题，排除方法：
1.检查驱动内的端口是否正确，调整至正确端口。
2.检查连接线是否有问题，更换一根新的或者正常打印的。
3.检查连接线是否属于转接的，COM转USB的也会出现这种情况。
4.把之前驱动删了，再重新安装一个。
步骤
1.正常安装打印机的驱动程序，但是还不能打印。
2.控制面板→设备和打印机→右键点击打印机→疑难解答。
3.调出向导正在检测问题。
4.正在检测后台打印服务。
5.正在检测打印列队。
6.故障原因：打印列队中的打印作业正在阻止打印其他打印作业→已修复。
电脑不能检测到打印机，原因是驱动安装不正确，或者与数据线相关问题。官网下载支持电脑操作系统的对应的打印机驱动。例如XP 32位电脑系统，就不能安装支持WIN7 64位驱动。
（1）检查USB接口是否被禁用。电脑插入U盘，看电脑是否可以识别。
（2）关闭打印机电源，拔下数据线。电脑和打印机两端都要拔下，重新连接好开机。
（3）或者更换USB端口（尽量使用电脑后面的USB端口），或者更换数据线。
在进行连接打印机之前，首先把打印机的电源插到电源 插座 上，然后打开打印机的 开关 ，把USB数据线把电脑与打印机连接好，再把与打印机所相符的驱动安装，安装时只需用鼠标单击软件包，可以根据提示进行安装，安装完成之后，当打印机连接到电脑上时，便会有新的硬件提示，然后打开我的电脑，进入到“控制面板”，选择“硬件和声音”的选项，点击“添加本地打印机”根据打印机的端口类型来进行选择，最后会在列表中出现相关的打印机品牌 型号，可以根据提示来进行安装。
安装好之后会显示有打印测试，在打印文件时，可以从打印预览的效果，查看文字整体的版式是否合适，预览之后，选择与纸张相符的尺寸，纸张效果以及打印机型号，开始打印就可以了，如果遇到打错的时候，可以选择暂停或者取消打印。另外，如果安装好之后，下次再打印时，同样也需要用数据线保持电脑与打印机以连接，如果打印机没有开机，电脑是无法检测到打印机设备的，并且也无法完成打印，所以在进行打印时，需要打印机里有合适的纸张，并且处于开机状态，这样，才能完成打印任务。
有时候打印机会缺粉或者缺墨时，从而影响到打印的效果，这时，就需要对打机进行打墨了，并且加墨之前要对打印机进行清洗，然后加完之后，再进行多次的测试打印，才能进行正常的打印。需要注意的是，一台电脑可以与多台打印机相连接，只是每一种品牌型号的打印需安装与之相符的驱动，并且在打印文件过程中需要手动选择所需要使用的打印机型号。
第一个常见故障及维修方法
我们在使用佳能打印机的时候，经常会遇到打印出来的纸张上面没有任何的图像，也就是说就是白纸一张。那么当我们遇到这个问题的时候，则需要进行仔细的检测每一个印制 电路板 上的插件件是否接触良好，如果接触有断开的地方，则需要进行 焊接 ，如果检测接触良好的话，需要进行下一步，检测是否是打印机中的高压 变压器 损坏，如果损坏的话，则需要更换同一种型号的高压变压器。
第二个常见故障及维修方法
还有一种故障也是非常常见的，就是在我们使用佳能打印机的时候，打出来的纸张图像是全黑的，如果发现这个故障的话，首先第一步重新打开佳能打印机的电源，其它进入打印的状态，这时需要检测扫描曝光灯有没有不亮的现象，如果发现处于不亮的状态，则说明打印机的DC控制器被损坏，这时也应该进行同一个型号的DC控制器更换。
第三个常见故障及维修方法
在使用佳能打印机的时候，还会出现打印时字迹变得非常模糊，墨迹比较少，其实出现这个现象的原因，大多都是因为佳能打印机放置的时间太长，没有进行使用，从而使它的 喷头 系统堵塞。那么如果遇到这个故障的话，我们需要将打印机的喷头拆下，对它进行清洁，之后再把它安装上去，进行打印，再看看故障有没有被解决。如果没有任何反应的话，则需要将打印机的墨盒取下，再把它的喷嘴放入温水中，使它浸泡一段时间，进行这个步骤时也要注意，千万不能使一些电路浸泡在水中，否则会出现更大的危害。
电脑显示打印机故障状态的具体解决办法
一、右击“我的电脑”，点击管理，来到管理页面；
二、进入管理页面后 ，点击“服务和应用程序”，并进入“服务”；
三、进入服务页面后，我们可以看到许多电脑运行所需要的服务组件；
四、找到“Print Spooler”，可以从描述中知道这个项目的用途；
五、点击该项目右键-重新启动或左上角重启动此服务。
