1、首先准备一份需要复印的材料。
2.然后把想要缩印的文件放到复印机的扫描版上，然后在纸盒里添加适合的纸张。
3根据你要缩印的大小来选择、然后找到复印机上面的放大缩小的按钮，就在复印机旁边，按下按钮，根据想要的大小进行设置。
4.缩印后的文件位置一般都是在一个角的，如果想调整位置可以把缩印好的在调整位置进行复印就好了。
不是，A4尺寸是219mm*297mm 16K是180mm*265mm A5是148mm*210mm A4缩放到A5的话，是按50%的倍率缩小（长和宽均缩小50%） 16K缩放到A5的话，是按79%的倍率缩小（长和宽均缩小79%），长边图像后面会有余白
1设置原稿尺寸到A3。2同时按住自动选择倍率左边的两个键，让A4-R右边的等亮起来，同时，固定倍率的70%的灯会亮起来。3确定纸张放置的纸盒和尺寸都正确4按下绿色键。缩放比例调整到70%，复印件摆放为A4-R纸。或者：方法如下： A3缩A4：原稿A3放置在玻璃稿台上，A4纸竖向放置在手送纸道上，同时在面板上选择原稿为A3、手送纸道目标稿件为A4R，按开始键即可成功缩印。 A4扩A3：原稿A4竖向放置在玻璃稿台上，A3纸放置在手送纸道上，同时在面板上选择原稿为A4R、手送纸道目标稿件为A3，按开始键即可成功扩印。
解决打印机复印A3到A4内容不完全打印，需要在打印时开启适应边框打印。
具体操作步骤如下所示：
1、在电脑中，选择需要打印的内容，点击鼠标右键。
2、在鼠标右键菜单中，选择打印，进入打印页面。
3、进入打印页面后，勾选适应边框打印，即可完成操作。
先在用户工具里把纸盒放纸方向调到与原稿A3放置方向一致，然后在面板方向键上调整纸张为A3即可。
