一般存在两类问题：
1）查找区域不对，在查找前已选定了区域，而查找内容不在区域内。
2）查找内容不对。这里就有很多让人不注意的地方，比如是不是选了单元格匹配，字符大小写区分，全角半角问题还有查找区域是否存在不可见字符，比如，前一次查找了ALT+10，没有正确删除，那么在下一次查找过程中你是肯定不能正确查找的。最后还有一个要注意的，就是格式，你要确认是不是要找格式，要不要把格式清除。
原因是搜索关键词没有优化好。
WPS里面使用Ctrl+F进行查找时出现此提示的处理方法如下（以WPS表格为例）：
①查找内容尽量简明（如：一个关键词），然后再从查找的结果里面逐步查找。
②如果查找不到，将该“查找”对话框关闭，将鼠标指向其他地方（单元格）之后再进行查找。
③在“查找”对话框里面点击【选项】，查看【格式】左边是否显示“未设定格式”，如果出现“格式预览”，则点击【格式】，选择“清除查找格式”，同时检查左下方是否进行了选择，然后进行查找。
④如果查不到，该文档里面确实不存在该内容，或者该内容不可查找到（如：插入的图片上面的文字）。
按住ctrl键，点击你要查找的工作表如：sheet1、sheet2……选完后松开ctrl，从编辑下拉菜单中，点查找，在对话框中输入你要查找的内容，输入完毕点“查找全部”，底下会把所有相关的内容显示出来，你点哪个就会自动切换到那个工作表
查找方法如下：
1、首先打开需要需要搜索的文件，然后选择“开始”点击“查找和选择”如图
2、然后选择“查找”如图或者直接使用快捷键“ctrl+F”
3、如图在查找内容里，输入要查找的内容，这里使用“是我”点击“查找全部”
4、然后就能看见查找的结果，结果为当前工作表的查找结果，如图
5、然后将范围改变一下，如图改为“电子表格文档”，就会查找当前文件的所有表格（sheet）了
6、如图在工作表2和工作表3中都有对应的关键字，点击对应的结果，就会跳转到对应的区域的。在工作中会经常用到的。
1、首先打开一个需要进行查找当前wps表格文件中内容
2、然后进行点击左上角中的 wps表格下拉按钮
3、点击了左上角之后，弹出了一下了菜单选中为 编辑 的选项。
4、进行点击了编辑之后，弹出了下一级菜单选中为 查找 的选项。
5、这样就把相关的带有 李 字的查找到。
Excel中查找替换怎么使用
一、快捷方式
Ctrl+F打开“查找和替换”对话框
Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
二、查找范围
查找范围有：全局和局部查找。
如果查找是在整个工作表进行，随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找，首先确定查找范围，比如只在A列查找，可以先选中A列，然后再打开“查找和替换”对话框。
按行按列查找是指优先级。
假如光标当前在A1单元格，A1,A2,B1单元格都包含要查找的数据时，查找结果B1优先与A2。
在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。
三、使用通配符
结合通配符“*和?”，可以实现高级模糊查找。
在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串，例如 查找“IT* ”可找到“IT主站”和“IT论坛”等。
使用问号可查找任意单个字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。
另外，如果查找通配符自身，可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号，在数字键“1”的左边。如果要查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。
四、利用格式查找
比如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色，并加粗显示。
单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”，然后选择一个包含所需查找格式的单元格，即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”，进行单元格格式设定。
五、按Shift键反方向查找
在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时，Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前，按住Shift键，Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。
六、关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个
在查找过程中，有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容，方法是先进行一次查找，然后关闭“查找和替换”对话框，按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。
七、查找大小写
可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。查找时，勾选“区分大小写”。
八、在公式、值、批注范围查找
Excel提供了公式、值、批注的查找。
批注查找比较容易理解，下面举个公式和值的查找例子：
A1中有个公式=1+2
1、按公式查找1，这时查找的是公式中的内容，而不是值，所以能找到。
2、按公式查找3，这时3是公式显示的结果，也就是值，所以不能找到。
3、按值查找1，这时1是公式中的内容，不是值，所以不能找到。
4、按值查找3，这时3是公式的值，所以可以找到。
九、使用“查找替换”和“自动更正”功能
比如在Excel中录入数据，需要 “毕业学校”一栏，有多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。可以先自定义几个字符临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“北京市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“北京市第四中学”即可。
若想要将Ctrl+H这一步也省去的话，可以利用EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“北京市第四中学”，定义的方法是：
1、调出“自动更正”对话框。
2、在“替换”框中输入数据， 如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“北京市第四中学”，点击“添加”，并点击 “确定”。
这样设置后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“北京市第四中学”。
