无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 9x中无法打印，可按如下步骤检查处理：
1．首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
2．如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
3．检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择“开始/设置/打印机”，打开“打印机”窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值”，将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
4．检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩（如^07030406a^1）。如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。
5．在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。
6．硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标（通常是C盘），选择“属性”，打开当前硬盘属性窗口，在“常规”选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。
7．检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择“属性”选项，打开“打印机属性”窗口，在“详细资料”选项中检查以下内容（如^07030406b^2）：
（1）在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为“LPT1：打印机端口”，但是有些打印机却要求使用其他端口。
（2）在“使用以下驱动程序打印”选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。
（3）如果是打印大型文件时出现故障，请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。
8．检查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。
9．检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
10．检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备（如并口扫描仪、打印机共享器），请不经过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。
11．检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。 12．检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。
如经过上述检查还是无法打印，故障原因可能是下列三种之一：一是打印机电缆断线，二是打印机损坏，三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查，如果是打印机出现故障，请将打印机送修；如果是主板打印机端口损坏，可另加装一块多功能卡，在BIOS中关闭主板打印机端口实施打印。
首先先确定打印机没有坏，如果没有的话可以大致确定为这三个问题.
1、打印文件格式的问题，可能是您的文件的格式不能被正常识别，因此不能打印出文字，可以在打印之前先使用一下【打印预览】功能；
2、打印机的驱动程序有问题，将当前的驱动程序卸载，然后根据具体的型号上惠普的官网技术支持页面，下载对应型号的打印机驱动程序，安装之后尝试能否正常打印；
3、拆解过硒鼓，因为拆解硒鼓会破坏硒鼓的密封性，二次加装碳粉后会出现泄漏现象，并且泄漏后的碳粉容易散布到空气中，吸入后会影响用户的身体健康。同时泄漏后的碳粉会对打印机造成不可挽回的损害，如烧毁打印机的主板或其它的组件。由于灌粉而造成的硬件问题即使在保修期内也将不予保修，而且使用重复灌装的旧硒鼓会导致硒鼓无法充电，从而影响打印，且质量得不到保证。所以通常建议用户不要对硒鼓进行填充，在硒鼓使用完后，直接购买新的硒鼓进行更换，以达到最佳打印质量。
原因：
（1）、网卡“本地连接”属性的“Microsoft 网络的文件和打印机共享”协议没有安装。
解决办法：就是在网卡“本地连接”属性点击“安装”然后点击“服务”选择“Microsoft 网络的文件和打印机共享”点击确定就可以了。
（2）、计算机的共享打印服务程序没有开启。
解决办法：在桌面右键点击“管理”选择“服务与应用程序”点击“服务”在里边找到“Network DDE”、“ Network DDE DSDM”、“ Print Spooler”和“Server”这几项启动基本上就可以了。
（3）那就是打印服务器或者主机没有安装相应的打印驱动或者打印驱动出错。
解决办法：安装上相应的打印驱动或删掉重新安装驱动就行了。
是激光的吗机器如果是激光的嗡嗡响。说明他已经在预热了，这个预热一会就会有进纸动作开始打印的，嗡嗡响属于正常，如果是喷墨的那么嗡嗡就不属于正常了，不过我只是说正常情况下喷墨机器是不需要预热的，也不会说打印之前需要清洗一下喷头，如果每次他都需要清洗的话你有多少墨水也不够用呀，当然也不排除它清洗了一下喷头，随意你这个如果是喷墨的话嗡嗡响需要注意一下，最后还要说具体情况只有你才知道，仔细观察，观察一下打印机走到那一步出问题了，观察嗡嗡响声过后还有没有进纸动作，有，但是纸张没有进去，那问题简单，搓纸轮，如果没有，或许问题就在嗡嗡响声那里，仔细观察
可能是打印机没有处于联机状态，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常，导致无法打印别的文件。
也有可能是程序生成的输出不正确导致无法打印，要确定程序生成的输出能否正确，如果能够打印就是原来使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序后再尝试。
