1打开电脑，确定打印机已与电脑想联，并已安装打印机驱动，点击电脑“开始”选择“设备与打印机”
2
在打开的“设备与打印机”界面中，选中已联接的打印机，右击
3在弹出的对话框中点击“打印机属性”
在“打印机属性”窗口中选择“常规”选项卡，点击下面的“首选项…”
4、
在弹出的“首选项”窗口中选择“纸张/质量”选项卡，点击“纸张尺寸”选中“A4”纸，
5、
再在“首选项”窗口中选择“效果”选项卡，在调整尺寸里选择“实际尺寸”
6在“首选项”窗口中选择“完成”选择项卡，在方向栏里选择“纵向”，再点击下面的“确定”完成调整，这样打印机纸张设置也就成功了，打印的是A4纸、纵向、实际尺寸打印
最近有很多人问我：打印机到底应该怎么选，入手以后都应该注意些什么？打印机是个使用门槛较高的设备，大部分人很少接触，或者从来没有了解过。
我将从选购知识和使用技巧，以及维护方式还有，打印成本来给大家讲解一下。在选购打印机之前，首先要搞清楚；你是打印黑白文件还是彩色文件？a3还是a4幅面？要不要复印功能？要不要彩色功能？打印机作为商品；没有好与不好，只有适不适合你，一定要按照自己的需求来选择机器。打印黑白选激光打印机，打印彩色文件较多选喷墨打印机。
只打印黑白的话，可以看看4黑白神机hp1020/佳能2900，惠普用的是佳能的技术，其实这两款是同一个机器，都可以叫2900。
这玩意就像五菱宏光一样，超级耐用，就是配置低，除了打印以外没别的功能。
黑白a4一体机，hp1005/1136
前者和1020硒鼓通用都是12a，这俩也都是佳能技术，1136用的是88a仅次于12a。
还有兄弟的机器，也不错，没有废粉，加多少粉打多少粉。
比如以前的7340/7360/7057还有给联想代工的7400/7450/7400pro/2400L之类的都很耐用。
激光打印机可以换国产硒鼓，然后加粉使用，使用成本很低。喷墨打印机，可以买墨仓式加国产墨水，同样性价比很高。
需要彩色可以看看喷墨打印机
比如；佳能g1810和爱普生L1119还有惠普519，这类原装连供机型，都是墨仓式，性价比很高。
喷墨打印机分为“墨仓式”和“墨盒式”，墨仓式也就是原装连供，可以直接加墨水使用。墨盒式只能换墨盒，无法加墨水，除非改装连供，可是改装连供故障率较高不建议购买。
以上就是打印机选购知识，下面来讲讲使用常识。很多人一直在纠结，打印机到底有没有辐射，其实辐射确实是有的，不过打印机真正的危害不是辐射，而且粉尘污染，激光打印机用的是碳粉，经过定影器加热以后会释放出臭氧，所以长期处于这种环境会使人头晕恶心。在出纸的时候，也会有少量的碳粉颗粒从出纸口那块飞出来，如果长期在打印机旁边工作最好戴口罩，或者，最好把激光打印机放在通风的地方。同时，a3打印机内部的激光器、定影器、转印带、齿轮组，在运作的时候还会产生噪音，大概会有五六十分贝左右，长时期处于这种环境，容易使人变得焦虑和压抑。
虽然危害较强，可激光打印机是目前最成熟的打印技术，不会堵头，不会干墨，也不容易卡纸，复印打印扫描传真，有的还可以编辑文档，打印速度也快。如果是喷墨打印机，倒是没有粉尘污染，可是可靠性不高，长时间不用，容易造成堵头。喷墨打印机堵头是必然因素，这是工作原理决定的；时间长了不用墨水里的水分就会挥发，挥发以后颜料就会堵塞喷头，这是无解的问题。除非是页宽喷墨打印机，堵头几率会小很多，平时不用的时候喷头是处于真空环境下的。普通喷墨打印机喷头一直暴露在空气中，堵头是必然，无法根治。上文已经将如何选购打印机，以及使用常识，都已经告诉了大家，下面来讲讲如何选购耗材；打印机和耗材的关系，就像人和粮食关系一样，人不吃饭干不动活，对于打印机来说，同样如此。耗材就可以看做是打印机的粮食，耗材要是选对了，打印机便可以稳定的运行，要是耗材选错了，隔三差五就出毛病，会很容易影响到工作。首先你要明白，你是给什么打印机买耗材？ 如果是激光打印机就无所谓了，只要不是特别差的硒鼓一般不会对打印机造成损坏。 要是复印机（复合机），就要慎重一点了，有些机器挑粉，比如京瓷，粉质量不行打印有底灰，或者效果不好，颜色不正常。
喷墨打印机要是墨盒式可以随便买墨盒都行，墨仓式最好买原装的，或者好点第三方墨水，一旦堵头会很麻烦。 碳带热敏以及针式打印机就无所谓了，色带都差不多。具体打印机耗材如何选购，可以看看这篇文章：打印机耗材应该怎么选，性价比最高？上文已经讲了打印机如何选购，以及使用方面的知识还有耗材如何挑选，下面讲讲如何维护以及保养打印机；打印机是一个较为精密的设备，激光打印机加粉的时候一定要密封好加粉口，一旦 漏粉会造成机器故障，喷墨打印机最好加原装墨水，如果原装墨水实在太贵，最好使用国产的大品牌墨水。
打印量较大的激光打印机，最好隔上几个月清理一次灰尘，务必，经常检查机器里是否有碳粉。喷墨打印机要是工作量较大最好检查废墨垫是否漏墨，一旦漏墨会影响打印效果。喷墨打印机如果堵头，可以清洗一下喷头，只要不是用了劣质墨水，或者喷头损坏，都是可以用打印首选项里的维护程序，清洗后恢复正常的。总结：机器在使用的时候，一定要务必小心，墨水一旦加错，可能就需要换喷头，虽然可以修好但是太麻烦，激光打印机一旦漏粉，会导致各种各样的问题出现。相信通过阅读本文，你应该对打印机如何选购，以及使用技巧还有耗材挑选已经有了初步的认识。买之前一定要考虑耗材价格，而不是机器价格吗，一旦机器要是买错了，得不偿失，比如，买到智商检测机，墨盒比打印机贵系列，对于普通用户来说，打印机不像手机电脑那样好上手，在选购之前一定要做好功课。
如果我的答案能帮到你，请帮忙点赞谢谢！不要做伸手党，相互帮助我们才能互利共赢！ 关注我了解更多打印机知识！
一．符合自己需求的才是好的！
在选择打印机时，我们通常会纠结于性能的对比，品牌等等，其实我们没有根据自己的需求来选择打印机，所以选择困难。
二．服务，品牌！
其实我们在选择办公设备的时候，往往只看重品牌，认为名气大的服务就一定好，但这是错误的，或许品牌自身的团队服务确实好，但大多数时候与我们合作的都是代理商，那么这个时候我们就需要注重服务了，不管是直接购买还是租赁设备，服务对我们办公的效率影响是很大的。
三．成本，设备！
首先会考虑到成本问题，先不管设备有多贵，有多好，首先找到符合自己需求的打印机，接着我会分析，如果购买我需要花多少成本，如果租赁我又要花多少成本，如果设备在紧急时刻突然坏了但迟迟修不好又浪费了多少成本等等精细到方方面面，当你计算完这个成本，你就知道你该怎么做了。
忘记推荐品牌了，理光其实是个不错的品牌，找代理商价格会比平台优惠的。
1，你买打印机的作用（针打、喷墨、激光、热敏、一体机、微型、便携等等。
他们的功能和用途都是有区别的，买之前要问清楚）。2，耗材的价格。3，耗材的使用寿命。4，机器的价格。5，机器的功能。目前市场打印机种类较多，每一种打印机耗材不一样，用途不一样。
下面按照它们的工作原理区分种类，分别介绍打印机的原理、优缺点。
1-激光打印机。
办公室常见的打印机，一般用打印普通文档材料。
利用激光加热将墨粉固定在纸上，从而实现打印功能。
平常的耗材是墨粉，使用的纸张是普通纸，一般是打印黑白色。
（另外也有一个耗材是硒鼓，但更换不频繁）
2-喷墨打印机。
一般用于打印彩色材料。
将墨水喷射在纸上，从而实现打印功能。
平常的耗材是墨水，使用的纸张是普通纸，一般可以打印彩色。
（另外也有一个耗材是墨盒，有些机型不必频繁更换）
3-针式打印机。
一般用于打印票据，或者需要按压打印的纸张。
将色带上的墨水压在纸上，从而实现打印功能。
平常的耗材是色带，使用的纸张是多联纸，一般可以打印黑白色。
4-热敏打印机。
常见于收银台，一般用于打印收据。
加热纸张，从而实现打印功能。
平常的耗材是热敏纸，使用的纸张是热敏纸，一般可以打印黑白色。
打印机区别。
不同打印机，存在价格、用途、外观大小等方面的区别。
打印机日常普通维护。
所有打印机都会发生缺纸现象，这时只需更换纸张。
剩下的维护就是及时更换耗材。（有机型因结构复杂，可能需要专业人员更换耗材）
功能扩展。
一般打印需要与电脑连接，才能正常使用。有些打印机提供一些扩展功能。比如，网络共享打印，手机连接打印（wifi或者蓝牙）等。
目前主流打印机的内存主要为8M-16M，高档打印机也有32M内存的情况出现。如果没有大的文档处理，一般是够用了。2MB，的确小了点
