原因以及解决方法如下：
1、粉盒没有正确安装。检查粉盒是否正确安装，取出粉盒重新安装。
2、检查粉盒传感器被压住了。清洁粉盒传感器或更换。传感器是检测装置，能感受到被测量的信息，并将信息按一定规律变换成为电信号或其他所需形式的信息输出，以满足信息的传输、处理、存储、显示、记录和控制等要求。
3、打印机墨盒没有正确安装 。取出墨盒重新安装，测试。（部分型号打印机芯片是焊死的，只能整体对墨盒进行更换）
4、打印机主控板故障。这属于硬件故障，需要联系售后进行检测更换。
原因分析：这种情况下主要是墨粉盒没有计数芯片，更换新的墨粉盒后计粉没有复位导致。
解决方案：新粉盒安装时需要将粉盒旋转把下粉口打开（即旋转粉盒），然后按一下面板上的启动键，此时机器马达会转动进行补粉，故障排除。掉粉的原因：
克数不一样的纸张，它加热的温度不一样，因为标签纸是双层的，所以你打印时候可能没有选择标签纸，从而导致打印时候加热时间不够，碳粉没有溶化吸附在纸张上。
解决办法：进入控制面板中的打印机的属性或者打印首选项中的纸张类型，选择标签纸或者照片纸等纸张偏厚的类型。或者调慢打印速度，打印速度有打印机对客户界面上，没有打印速度选项，但可以通过打印质量来选择，打印质量好相应的速度就慢些，打印温度就高些。使用了光面非常光滑或表面涂有特殊涂料的纸张，如，没有特殊处理的PVC标签，和没有特殊处理的铜版纸等。这个应该很好理解表面滑了导致粉吸附能力下降。
解决办法：因为表面光滑而导致粉吸附不上，最好选择有过电晕处理等的特殊标签。 机器使用的碳粉和鼓等.打印机的粉也有讲究,你假如使用再生粉，墨粉质量达不到那么高温度的要求，也有可能鼓的定影或者加热部分有问题，比如加热膜老化的话导致加热温度不够等
解决办法：选择好点的碳粉，或者用原装鼓，同时调整打印速度，再不行只好换打印机了。。
打印标签中，激光打印机打印质量最好，其次是专业标签打印机打印，喷墨打印机质量在防水，精细度要差些。买标签纸的时候，一定要询问此纸是否合适激光打印机打印，或喷墨打印机打印，因为有的纸都适合，有的适合激光，有的适合喷墨。
现在有很多激光机的硒鼓设计有计数芯片；单加粉的话，你加的再多再好，机器一样认为没粉，必须换计数芯片才能使机器正常辨认；（如果机器能正常使用，可以没必要理睬，只不过机器会1直提示碳粉不足）固然也有可能你加粉的时候没操作好，某些接导电接触点脏了或没接触好，可以重试几次装入硒鼓或重新拆开硒鼓看看是不是有异常。
因为你不是更换了原装耗材而是选择了加粉，所以系统会认为没有更换耗材，因此继续显示墨粉不足。
可能会影响接受传真，应该在系统设置里有关于更新耗材的选项，重新设定一下就好。
具体步骤要根据你的具体机型来，但大同小异。
加粉后需要清零，清零步骤如下：
1、打开打印机前盖打开打印机前盖，屏幕显示墨粉将用完，就可以清零了。
2、重启机器清零之前，可以把机器重启一下，
3、按清除键打印机的面板上的清除键，轻按一下这个清除键，屏幕就会提示是否更换硒鼓，不必理会。
4、清零完成按打印机右侧的绿色的启用键，进行下一步,要快速按下00数字按键，屏幕会显示已接受，等一会关上盖子，清零过程就完成了。
以佳能打印机为例：
1、打印机提示墨粉不足，可能是打印机粉盒碳粉用尽，关机断电后，添加新的碳粉进行测试即可。
2、可能是打印机墨盒本身质量有问题，尝试更换新的墨盒来解决。
3、更换墨盒芯片进行测试，打印机墨盒芯片发生损坏，打印机也会提示墨粉不足，就不能打印。
4、打印机主控板故障，打印机提示也墨粉不足，这个属于硬件故障，可以联系售后进行检测更换。
如果墨水和粉墨盒不是原装的也可能会导致这样的情况发生，可以打开电脑，打开打印机界面，选择打印，如果提示墨量不足无法打印，选择取消打印，长按打印机上重置键，则打印机系统默认为强制打印，重新在电脑上选择打印就可以了。如果还是不能解决问题，一般就只能联系专业的售后客服或者是专业的工作人员帮忙解决问题。
