共享打印机方法：
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
1、开始选项下打开控制面板
2、点击查看设备和打印机
3、点击对应的打印机设备
4、点击打印机属性
5、点击共享
6、最后勾选共享这台打印机即可
先把所有需要使用打印机的电脑，每台设置到同一个组下，如office工作组，然后，把联接打印机的电脑的guest用户开放，再安装打印机，将打印机设为共享，并确认防火墙没有阻止共享，就可以使用网打了。 同一工作组下， guest用户开放， 打印机共享， 设置防火墙， OK！
办公室经只有普通打印机，但是多个工作人员想使用同一台打印机，可以通过设置连接打印机的电脑来共享该打印机。在打印机设置过程中遇到很多问题，现在总结一下，保证一次设置成功。 步骤一：前期准备 1.【所有计算机IP同网段】：连接打印机的计算机和需要访问的计算机的IP在同一网段，例如连接打印机的计算机的IP为192.168.1.1，则需要访问打印机的计算机的IP设置为192.168.1.2~192.168.1.254 2.【所有计算机在同一工作组，不同名称】：一般计算机默认的工作都是workgroup，所有计算机的名称不能相同，否则搜索时会出问题。windows7系统下，右击【计算机】，选择【属性】，查看【工作组】是否和打印机共享主机相同，计算机名称是否不同 3.【计算机用户】为了防止打印机共享过程中出现问题，打印机共享主机和所有需要访问的计算机的用户一般选择默认的超级管理员用户，即Administrator 步骤二：打印机共享主机设置----开启共享与网络发现 1.只有【文件和打印机共享】、【网络发现】服务才能，共享打印机 windows7下，选择桌面上的【网络】，右击选择【属性】 2.进入windows7【网络和共享中心】后，点击【更改高级共享设置】 3.【进入高级共享设置】后，会看到两个选项“公用”和“家庭或工作”，为了保证共享顺利进行，“公用”和“家庭或工作”都进行设置： （1）启用网络发现 （2）启用文件和打印机共享 （3）关闭密码保护共享
步骤三：打印机共享主机设置----启用来宾
1.只有开启来宾guest，其他计算机才能匿名访问共享打印机，无需设置登录用户名和登录密码windows7下，右击【计算机】，选择【管理】，打开计算机管理，选择【本地用户和组】，双击打开【用户】，双击guest， 2.在【guest属性】下的【常规】中，取消所有选项前面的勾。注意：使用使用非administrator用户登录windows系统，点击【确定】后，在打开，看选项前面的勾是否取消，若没有取消则是权限不够，建议使用administrator用户登录windows系统步骤四：打印机共享主机---访问权限设置及安全设置
1.如果要访问共享打印机，则其共享主机必须对访问权限进行设置，按【win+R】快捷键，打开【运行】对话框，在打开后面输入gpedit.msc(组策略)，点击【确定】，则打开“本地组策略编辑器” 选择“本地组策略编辑器”中的【计算机配置】——【windows设置】——【安全设置】——【本地策略】 2.双击【本地策略】——【用户权限分配】下的【从网络访问此计算机】，点击【添加用户或组】 3.点击【高级】查找更多用户，并点击【立即查找】，即可在下方显示找到的用户，双击添加【guest】 4.添加来宾成功后，显示如下：点击【应用】和【确定】 5.在【用户权限分配】中，选择【拒绝从网络访问这台计算机】，默认情况下，计算机不允许guest网络访问计算机，在此要取消guest网络访问权限限制，双击打开【拒绝从网络访问这台计算机】 6.选择【本地策略】——【安全选项】下的【网络访问：本地账户的共享和安全模型】，注意默认情况下是“经典-对本地用户进行身份验证，不改变其本来身份”，我们要将其修改为“仅来宾-对本地用户进行身份验证，其身份为来宾” 7.关闭共享主机防火墙：windows7系统【开始】——【控制面板】——【系统和安全】-——【windows防火墙】，选择左边的【打开或关闭windows防火墙】步骤五：打印机共享主机---共享打印机
1.若与打印机直接连接大电脑是windows7系统，则选择左下角的【开始】，【设备和打印机】，进入后，选择要共享的打印机，右击选择【打印机属性】 2.选择打印机属性下的【共享】，勾选“共享这台打印机”，“在客户端计算机上呈现打印作业”. 3.选择选择打印机属性下的【安全】端口，查看是否有“everyone”和“guest”，若没有点击【添加】添加该两用户；若有该两用户，则分别选中两用户，设置他们的权限步骤六：客户机-访问共享打印机
1.若与打印机直接连接大电脑是windows7系统，则选择左下角的【开始】，【设备和打印机】，进入后选择【添加打印机】 2.选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】 3.选择【我需要的打印机不在列表中】，点击【浏览打印机】，点击【下一步】 4.可以看见所处网段共享的所有共享主机，双击共享打印机的主机名称，例如Lenovo-pc,即可看到该主机共享出来的打印机，双击选择即可，若添加成功，则会自动安装打印机驱动 5.添加打印机成功后，在【设备和打印机】中可以看到添加大打印机只要两台或多台电脑使用相同的IP地址段和工作组，就可以共享一台打印机打印。
1，先将多台电脑设置在同一局域网。比如A电脑的IP为192.168.1.
2，B电脑的IP为：192.168.1.3。使用同一个工作组。2，在共享打印机的B电脑上单击开始，在计算机上右击，管理。点击本地用户和组，用户，双击其中的Guest。然后，将 账户已禁用 前面的勾选去掉！单击应用，确定即可。
3，然后在桌面的 网络 上右击，属性。选择 更改高级共享设置 ，勾选 启用文件和打印机共享 ，同时，勾选 关闭密码保护共享。
4，到A电脑上，打开我的电脑，输入 \\192.168.1.3，按下回车。
5，看到B共享电脑，双击其中的打印机图标。然后会提示安装打印机驱动，点击 确定 开始安装共享打印机驱动，安装完成就可以使用了！
打印机共享，指定一部分人才能打印的方法有：
1. 打开“控制面板/管理工具/计算机管理/本地用户和组/用户”，去掉“账户已停用”前面的小勾。
2. 为guest用户设置一个密码； 我的电脑→属性→本地用户和组→用户，找到guest用户，右键点击他，选“设置密码”，然后在跳出的窗口中输入两次密码
3. 修改安全策略允许Guest从网络访问。具体方法：在“运行”对话框中输入“GPEDIT.MSC”，打开组策略编辑器，依次选择“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，双击“拒绝从网络访问这台计算机”策略，删除里面的“GUEST”账号。
4. 把打印机设为共享。
