1，检查打印状态栏--左上角菜单，看是否勾选脱机使用打印机。
2，检查usb数据线，看接口是否氧化，数据线是否有损伤。
3，删除驱动，从官方网站上下载最新的打印机驱动，重新安装。
4，检查usb线周围是否有强电流，磁场干扰。
5，检查打印机usb端口是否氧化。如果是网线，并口线，排查方法如上，网线需要检查水晶头接线是否规范，打印机使用的网线一般是平行线接法。并口线---考虑更换新的并口线。如果是无线连接，需要排查wifi设置，路由器等。均找不出问题，换台电脑测试，如果正常使用，考虑重装操作系统
1、一般来说，pdf格式文件都是可以直接打印的，但是有些情况下，pdf格式文件不能打印。我们首先要检查打印机是否连接电脑，如果没有连上，那么就要连上。
2、然后我们最好随便找一份word版本的文件，先用打印机打印一下，看看能不能顺利打印出来，如果可以，那么打印机的连接和设置都没有问题。
3、如果pdf文件无法打印，要么就是这个文件的格式不支持打印，要么就是因为这个文件的排版有问题，不能用A4的纸打印。所以我们最好就要改变pdf格式，浏览器中搜索“pdf转word”。
4、我们点开一个支持在线pdf格式文件转化为word格式文件的网址，看到首页上就有一个pdf转word的选项，我们点开这个选项，就看到了可以供我们上传文件的地方。
5、按照要求上传了pdf格式文件后，点击“开始转换”，就可以在很快的速度转换成功
解决办法：
1.手机和打印机不在同一个无线网络内，导致设备出现断开链接的情况，需要将手机和打印机的无线网络调整到同一个无线路由器的连接下，调整完成重新使用手机连接打印机，可以解决问题。
2.需要在手机设置里面找到设备和打印机，找到对应的打印机设备，断开链接，重新匹配链接，如果此时不能连接，需要将手机和打印机重新启动，等待重新启动后再次匹配连接，可以解决问题。
解决方法：
1、检查网络是否畅通，可以在控制面板上找到该打印机，查看状态，排除其他原因造成的无法连接。
PS：计算机本身的共享设置也需要检查是否打开。
2、打开控制面板，找到“管理工具”选项，点击进去。
3、在管理工具中找到“本地安全策略”，双击打开。
4、找到“本地策略”，点击左侧展开选项，找到“用户权限分配”。
5、在右侧找到“拒绝从网络访问这台计算机”选项，双击打开将安全设置中的“Guest”或者其他的计算机删除，然后点击“确定”。
以上就是打印机无法连接网络的解决方法，同样出现了打印机无法连接网络的，可以按上面的方法来进行解决。
一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。
如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置，步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印
BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。
十一．系统感染病毒导致打印机不能打印
检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印
1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
此问题可总结为USB打印线、电脑打印驱动异常、网络异常、打印机故障3方面原因。具体解决与处理办法如下：
1、USB打印连接线异常
1）检查打印机的打印连接线两端是否接触良好。可正常使用。
2）打印机的电源是否正常开启。
2、打印机打印驱动异常--卸载重新安装驱动。
1）卸载原有的打印机驱动。
a)点击桌面“控制面板”
b)点击控制面板后，进入“所有控制面板”，选择“程序和功能”
c)程序和功能页面，选择HP打印机，右键鼠标，点击“卸载和更改”，卸载该打印驱动。
2）重新安装打印机驱动。
a)将安装文件解压至C盘目录下
b)回到“所有控制面板”，点击设备和打印机
