造成的原因有以下几种情况：
(1)打印机连接电缆或电脑并行端口损坏造成缺纸提示现象。
(2)驱动程序错误，有时打印机驱动程序被破坏也有可能造成这种现象。
(3)打印纸传感器被污染，就是打印机走纸系统中的光电传感器损坏或者其表面被覆盖了灰尘，从而导致走纸系统无法准确地将纸张存在信号传送给打印机控制系统。针对以上几种解决方法：
（1）可更换电缆或并行端口以排除故障。
（2）重新安装打印机驱动程序或升级驱动程序。
（3）多数情况是传感器污染，但是大多数人缺少维修经验，不能拆机，以免造成更大故障。建议送修。
可能有如下几种原因：
1、检查纸盒或纸盘里面是否有卡纸。解决方法：若卡纸，请取出卡纸后再尝试。
2、驱动程序错误，有时打印机驱动程序被破坏也有可能造成这种现象。解决方法：可以重新安装打印机驱动程序或升级驱动程序。
3、打印纸传感器被污染。解决方法：可以根据说明书的提示，找到打印机传感器，并观察是否被灰尘污染，如果是去除灰尘。
4、打印机纸张设置和放入的纸张规格不符合。解决方法：检查纸张设置是否正确，将打印机纸张设置成放入的纸张规格即可。
5、打印机主板损坏。解决方法：到指定售后维修即可。
忍不住吐槽办公室的打印机，最近暑假，各自的纸都不多了，所以打印机经常处于没纸状态。
没纸了电脑会提示打印机缺纸，然后当然是放一些纸进去（比自己要用的也就多几张），然后我的文档依然是被挂起的，这时候别人在排队的文档哗哗哗开始打印了，别人的打完了，我的呢？还不打，还是被挂起，关掉任务重新打印，仍然显示没纸被挂起……
每次都只能重新启动电脑，然后才会帮我打，而经常是，重启了电脑又没纸了……
原因：
原因一、 打印机的纸传感器问题：
1、正常情况下放上纸就能将传感器的凸起顶起，使得电路接通，但现在凸起虽然顶起，电路却没有接通。
2、解决办法：
①、将纸传感器（透过纸仓往前看，有一个凸起的能和纸接触的塑料凸起）卸下，然后拆开，用酒精清洗脏污，再将里面的金属片拨得靠近些，然后复装，就可以了。
②、如果还是显示缺纸，就只能更换纸传感器。
原因二、纸的放置方法不正确。
1、纸的放置方法不对，多放点纸，重新摆放。
原因三、打印机问题。
1、释放一次打印机的内存：电脑和打印机全部关机，拨下所有的与打印机有关的线，5分钟后再连接上，按先外设后电脑的顺序开机，再试试。
如果在执行打印测试或打印目标文档操作时，系统弹出“打印机缺纸”提示时，你只要正确放入打印纸就能消除这样的提示了;但事实上，你可能会经常碰到进纸槽中明明摆放着打印纸，但系统仍然提示打印机缺纸的故障。为什么打印机在打印时总是提示打印机缺纸?可我上好了纸还是这样提示，为什么?打印机总是提示“缺纸”主要有以下几种原因。
(1)打印机连接电缆或电脑并行端口损坏造成缺纸提示现象。
解决方法：可更换电缆或并行端口以排除故障。
(2)驱动程序错误，有时打印机驱动程序被破坏也有可能造成这种现象。
解决方法：您可以重新安装打印机驱动程序或升级驱动程序。
(3)打印纸传感器被污染，就是打印机走纸系统中的光电传感器损坏或者其表面被覆盖了灰尘，从而导致走纸系统无法准确地将纸张存在信号传送给打印机控制系统。
解决方法：打开打印机的外壳，然后小心拆开走纸系统处的压纸辊，检查光电传感器表面是否有灰尘覆盖，倘若存在灰尘的话，你可以用柔软的棉纱布轻轻地将其表面灰尘抹除干净。
之后再尝试打印操作，看看是否能够排除虚假缺纸提示，要是打印机此时能够自动排除虚假缺纸故障的话，那就证明该故障是由灰尘引起的;要是这种方法不能解决的话，那很有可能是打印机走纸系统中的光电传感器被损坏了，此时需要请专业的维修人员才能解决该故障。
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很多用户用的是24针式打印机，对于这类针式打印机是怎么确定是否缺纸的呢？通常是通过滚筒后下部的一个光电传感器，其发出的光经纸面反射后被传感器接收并产生一个电信号，给出有纸信号。
如果遇到总是显示缺纸的情况，该怎么解决呢？出现这类故障，可能是传感器表面被灰尘遮住引起的。可通过以下简单的方法解决：
1、可取下导纸板。
2、打开后盖。
3、用摄子夹着干净小棉球轻轻擦干净传感器表面即可。
4、这样操作后还显示缺纸，很可能是传感器需要更换了。
如果出现这种现象，一般可按照下列方法解决：
首先在打印时不要启动过多的程序，或者关闭一些正在运行的程序；
打开“Windows任务管理器”，查看有哪些程序占用了较多的内存或系统资源，并结束这些任务，也包括一些内存驻留程序；
然后清空剪贴板中的内容，或复制一个文字以替换剪贴板中较多的内容，然后重试打印。如果使用以上方法仍不能解决问题，可以重新启动计算机，不启动任何其他程序而只启动要打印的文档，一般即可正常打印。希望对你有帮助！
打印机打印一半没纸了，加纸后继续打印的操作方法如下：；
1、直接打印：打印机在出现缺纸的情况以后，如果机器尚未检测并提示“打印机缺纸”，此时迅速添加纸张到进纸盒内，打印机会自动继续打印。；
2、按“OK”键继续打印：如果机器已经检测并提示“打印机缺纸”时会自动暂停打印任务，然后等待用户添加纸张，等用户添加完纸张以后，打印机并不会自动启动打印任务，所以需要手动启动打印任务，一般在打印机的面板上面有个“OK”或“确定”按钮，按一下该键，打印机就会继续打印。；
3、从“打印任务”继续打印：如果实在找不到按钮，那么一般在电脑里有任务记录，用户可以继续打印。在开始，打开控制面板或者设备和打印机，然后找到你的打印机（在任务栏右侧一般会有打印任务图标），双击它，就可以看见现在的打印任务，右击，选择继续就可以了。；
4、重新打印：如果以上操作无效，还可以在打印机或电脑上选择“取消”打印并关闭打印机再重启，再电脑端重新选择未打印的页面继续打印。
出现这种现象，很有可能是打印机的纸张传动结构，出现了问题，或者有可能是纸张没有被正确放置好。通常情况下，打印机进纸槽处存在一个光电传感器，该光电传感器能敏锐地“捕捉”到纸张是否正确地放置到进纸槽中了，倘若进纸槽中有打印纸张存在的话，该光电传感器就可以识别到纸张，并产生一识别信号传输给打印机，通知打印机做到打印准备工作，即使进纸槽中没有放打印纸时，光电传感器也会有控制信号传输到打印机那里，告诉打印机暂时没有打印任务。
可能有如下几种原因：
1、检查纸盒或纸盘里面是否有卡纸。
解决方法：若卡纸，请取出卡纸后再尝试。
2、驱动程序错误，有时打印机驱动程序被破坏也有可能造成这种现象。
解决方法：可以重新安装打印机驱动程序或升级驱动程序。
3、打印纸传感器被污染。
解决方法：可以根据说明书的提示，找到打印机传感器，并观察是否被灰尘污染，如果是去除灰尘。
4、打印机纸张设置和放入的纸张规格不符合。
解决方法：检查纸张设置是否正确，将打印机纸张设置成放入的纸张规格即可。
5、打印机主板损坏。
解决方法：到指定售后维修即可。
可能有如下几种原因：
1、检查纸盒或纸盘里面是否有卡纸。
解决方法：若卡纸，请取出卡纸后再尝试。
2、驱动程序错误，有时打印机驱动程序被破坏也有可能造成这种现象。
解决方法：可以重新安装打印机驱动程序或升级驱动程序。
3、打印纸传感器被污染。
解决方法：可以根据说明书的提示，找到打印机传感器，并观察是否被灰尘污染，如果是去除灰尘。
